Elektronisk årsredovisning

Hej, vi har i beslut via två årsstämmor tidigare ändrat våra stadgar för att kunna skicka kallelse och handlingar digitalt/elektroniskt. Till årets stämma ska vi använda oss av denna möjlighet för första gången. Måste vi ändå inhämta medlemmarnas godkännande att använda deras mailadresser och i så fall, räcker det att vi producerar en skriftlig medgivande blankett som vi lägger i brevinkasten?
Mvh
Monica
Visa bästa svaret

Kommentarer

  • Hej och tack för din fråga!

    Vi tog frågan vidare till juristerna och fick följande svar;

    "Ja ni bör ta in medgivanden från era medlemmar den första gången ni ska kalla elektroniskt till föreningsstämman. Ni bör även specificera till vilket ändamål ni önskar använda mejladresserna. Utöver det ska mejladresserna inte lämnas ut till annan vilket medför att ni ska skicka enskilt mejl till varje medlem. Medgivandena ska därefter sparas av föreningen."

    Med vänlig hälsning
    Henrik Kundtjänst
    Bästa svaret
Inlägget är stängt för ytterligare kommentarer.